Krav til tiltak ved store arrangement og anna unormal risiko

Dette er arrangement som må planleggast i forkant, då bygget/området som skal nyttast vanligvis ikkje er godkjent for denne type drift, eller så store arrangement.

Kva seier Brannlova og tilhøyrande forskrifter om krav til brannsikkerheta ved slike arrangement?

Brannlova § 7.Tiltak ved store arrangementer

"Den ansvarlige for store arrangementer, utstillinger, forestillinger, møter og andre tilstelninger skal i god tid før arrangementet sende melding til lokal tilsynsmyndighet, dersom arrangementet skal avholdes i et byggverk eller på et område som normalt ikke benyttes til denne type arrangementer.

Ved melding om arrangementer kan kommunen kreve de opplysninger som er nødvendige for å vurdere faren for brann, og fastsette de nødvendige brannsikringstiltak og begrensninger, herunder krav til ansvarshavende arrangør."

Forebyggende forskrift § 3 – 6 Unormal eller sterkt varierende risiko

Som eksempel på forhold som utgjør en unormal risiko kan nevnes:

• Lysmesser/prosesjoner, gjerne der barn og ungdom marsjerer opp kirkegulv i brannfarlig kirke med levende lys i hendene


• Overnatting av skolekorps, idrettslag og lignende på skoler og i idrettshaller som ikke er beregnet for overnatting


• Store messer eller arrangementer/konserter i idrettshaller/fjellanlegg, kirker eller byggverk som ikke er beregnet for høy brannbelastning eller høyt persontall.

For store arrangementer plikter den ansvarlige i god tid å sende melding til lokal tilsynsmyndighet, jf. brannlovens § 7.
 

"Det er arrangørens plikt å dokumentere sikkerheten. Arrangementer som medfører vesentlig endring av forutsetninger for bruk av byggverket kan være søknadspliktig etter plan- og bygningslovgivningen. "

Med bakgrunn i brannlova § 7 og tilhøyrande forskrift set brannsjefen følgjande krav til arrangør i Flora- og Bremanger kommune:

Store arrangement

Den ansvarlige for store arrangement, utstillingar, forestillingar og andre tilstelningar skal i god tid (seinast 14 dagar) før arrangementet, sende melding til brannsjefen på : brannogberedskap@flora.kommune.no

Dersom arrangementet skal haldast i ein bygning, eller på eit område som normalt ikkje nyttast til denne type arrangementer.

I forbindelse med meldinga må det ligge ved dokumentasjon som viser kordan sikkerheita ivaretakast, deriblant:

• Tidspunkt og tema for arrangementet, størrelse, stad osv.
• Risikoanalyse med kartlegging av kva som kan gå galt,
• Korleis det skal hindre overnemnde å skje, og kva tiltak er planlagd for å redusere konsekvensane dersom noko skjer.
• Beskrivelse av bygningen/områdets utforming og tilhøyrande installasjonar eller utstyr, som alarm-og lydanlegg, slukkeutstyr og rømningsskilt/belysning.
• Beskrivelse av innreiinga og utstyrets brennbarheit, brannfarleg virksomhet samt bygningskonstruksjonenes brannmotstand og evne til å motstå samanstyrtning.
• Beskrivelse av rømningsvegar (beliggenhet, antal adkomstar, breidde osv.) Sett i forhold til beregnet persontal og tilgjengeleg rømningstid. Persontal bør eventuelt fastsetjast etter særskilt analyse av kvalifisert brannrådgjevar.
• Bruk av brannfarlig vare, herunder propan.
• Prosedyrer for evakuering.
• Oversikt over sikkerhetspersonell - antal, rutinar og ansvar, gjennomført opplæring/øveing osv.
• Tilrettelegjing for redningspersonellets adkomst til og i bygning/område.

Meldinga er ein dokumentasjon som skal sendast brannvesenet for å dokumentere at tryggleiken er god nok for dei som skal opphalde seg i området.

Det er ikkje krav til at brannvesenet skal godkjenne denne dokumentasjonen.

Overnatting på bygg som ikkje er godkjent for overnatting.

Dette gjeld f.eks. overnatting på skule.

Nokre av desse bygga har ikkje krav til installering av branntekniske installasjonar som er krav til i bygg der overnatting er godkjent.
Difor må den som har ansvaret for overnattinga, utarbeide en plan som viser kva sikkerheitstiltak som blir nytta for at sikkerheta til dei som skal oppheld seg i bygget er god nok. Denne planen må mellom anna inneholde:

• • Oversikt over kven som har ansvaret, med telefonnummer.
  • Antal personar som oppheld seg i bygget.
  • Namn på personar som er våkande nattevakt, med telefonnummer
  • Dato for når overnattinga skal være.
  • Eigar av bygget må varslast

Dei som er våkande nattevakt må få innføring i kva dei skal gjeredersom det oppstår ein uønska situasjon i bygget.

Dersom det er mogeleg, bør alle som oppheld seg i bygget informerast om kva dei skal gjere dersom det oppstår ein uønska situasjon.

Planen må sendast inn til brannsjef på brannogberedskap@flora.kommune.no i god tid (seinast 3 dagar) før overnattinga skal gjennomførast.